Специалист по документообороту

В Ао "Газэкс" на постоянное место работы требуется специалист по документообороту

Обязанности:

- Своевременно распечатывать необходимое количество проектов договоров, доп. соглашений и листов согласования к ним.

- Осуществлять проставление штампов Для договоров и визирование каждой страницы договора, доп. соглашения .

- Направлять проекты договоров, доп. соглашений на подписание лицам, уполномоченным подписывать договоры от имени Общества, и получать их с подписи

- Обеспечивать проставление печати Общества на всех экземплярах подписанных договоров, доп. соглашений

- Осуществлять проверку сведений о контрагенте в справочнике контрагентов Общества

- Обеспечивать передачу всех экземпляров оформленного договора для подписания контрагентом

- Регистрировать подписанные договоры, доп. соглашения

- Осуществлять сканирование подписанных договоров, доп. соглашений, прикреплять сканы к карточке договора в системе электронного документооборота

- Осуществлять ведение электронного реестра подписанных договоров

- Осуществлять работу по учету, систематизации и хранению оригиналов договоров, обеспечивать их сохранность

- Осуществлять выдачу оригиналов договоров по письменным заявкам структурных подразделений

- Предоставлять по запросам исполнителей необходимую информацию по договорам

Требования:

- образование не ниже средне-специального;

- опыт работы от 1 года.

Условия: - трудоустройство согласно Тк Рф;

- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье;

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- офис в центре города;

Требуется специалист по документообороту

Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту