Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-09-05

Действительно до

2019-11-04
EUR 20.00 HOUR

Офис-менеджер

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, почты.
Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов.
Ведение переписки и офисного документооборота. Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.
Помощь в подготовке и заезду на выставки.
Обработка и ведение базы данных (выставки, конференции).
Контроль за полиграфией и своевременное оформление заявок на дополнительный тираж.
Согласование и закупка канцтоваров, расходных офисных и медицинских материалов.
Закупка продуктов для кофе-брейков.
Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе.
Контроль работы офисного и медицинского оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание.
Ведение журналов контроля дез. средств, проведения генеральных уборок, работы бактерицидной лампы.
Поддержание порядка в процедурном кабинете, контроль и своевременная замена дез. растворов.
Помощь при проведении обучающих семинаров, конференций, выставок.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 1 года.
Высокий уровень владения Пк, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой.
Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
Добросовестность и исполнительность, пунктуальность и педантичность, честность и дружелюбие.

Условия:

Уютный офис и небольшой дружный коллектив.
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Оформление по Тк Рф.
Удобное расположение офиса: 7 мин пешком от метро Белорусская кольцевая

ОТКЛИКНУТСЯ