Место нахождения

Тула
Тульская область
Россия

Дата публикации:

2019-02-24

Действительно до

2019-04-25
EUR 20.00 HOUR

Администратор офиса

Обязанности:

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
10. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
11. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
12. Ведет учет посетителей.
13. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
15. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, пр.).

Требования:

образование не ниже среднего,
знание компьютера на уровне уверенного пользователя,
хорошие коммуникационные навыки, грамотная речь, навыки работы с деловой документацией.
Также администратор должен уметь планировать, убеждать, контролировать, быть способным самостоятельно принимать решения.

Условия:

график работы с 9:30 до 18:00

ОТКЛИКНУТСЯ

Администратор офиса

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Администратор офиса

Другие вакансии по поиску

Помощник директора; менеджер

Швея

Раскройщик

Сборщик мебели

Администратор офиса

Менеджер по развитию

Менеджер по телефону/оператор call-центра в автосалон

Менеджер по продажам автомобилей в автосалон

Менеджер по продажам автомобилей в автосалон

Менеджер по телефону в Автосалон (оператор колл-центра)

Бухгалтер

Курьер по доставке документов